Executive Assistant 

Nubacom on vuonna 1998 perustettu family office, joka tekee sijoituksia varhaisen vaiheen startupeihin ja hallinnoi sijoitusvarallisuutta erilaisissa omaisuusluokissa. Nubacom on aktiivinen toimija yrittäjyyden ja yrittäjyyskasvatuksen sekä family office ja startup-kulttuurin kehittämisessä. 

Nyt toiminnan laajentuessa, etsimme kokenutta, kasvuhenkistä ja oma-aloitteista Executive Assistantia tukemaan Nubacomin operatiivista toimintaa sekä toimitusjohtajan päivittäisiä tehtäviä. Tässä roolissa toimit avainasemassa varmistamassa sujuvan arjen niin yrityksessä kuin sen portfolioyhtiöissä. Ehkä rooliasi voisikin kutsua “Mahdollistajaksi”.

Tehtäväsi Executive Assistantina

• Toimit toimitusjohtajan oikeana kätenä ja ensisijaisena yhteyshenkilönä sisäisissä ja ulkoisissa yhteyksissä.
• Hallitset ja organisoit toimitusjohtajan kalenterin ja varmistat, että aikataulut ja tehtävät ovat tehokkaasti järjestettyjä.
• Tuet johtoryhmän toimintaa koordinoimalla tapaamisia ja tapahtumia, kuten sijoittajatapaamisia ja muita yrityksen tärkeitä tilaisuuksia.
• Autat ylläpitämään ja kehittämään suhteita keskeisiin sidosryhmiin.
• Varmistat, että Nubacomin ja jossain määrin sen portfolioyhtiöiden hallinnolliset ja talousasiat hoituvat sujuvasti ja ajallaan.
• Koordinoit ja seuraat projektien etenemistä sekä tuet yrittäjyyskasvatukseen ja family office sekä startup-kulttuuriin liittyvissä kehityshankkeissa.
• Toimit joustavasti ja mukautuvasti erilaisissa operatiivisissa tehtävissä ja huolehdit siitä, että asiat rullaavat sujuvasti eteenpäin.
• Olet myös halutessasi mukana ideoimassa ja kehittämässä yhtiön toimintaa
  
  

Mitä odotamme sinulta

• Kokemusta vastaavista tehtävistä: Olet toiminut aiemmin Executive tai Personal Assistantina ja omaat vahvat taidot operatiivisten asioiden hallinnassa.
• Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot: Osaat priorisoida ja hallita monia tehtäviä samanaikaisesti.
• Viestintätaidot suomeksi ja englanniksi: Kommunikoit selkeästi ja ammattimaisesti sekä kirjallisesti että suullisesti.
• Ymmärrät taloushalinnon perusteita ja pystyt toimimaan yrityksen ja tilitoimiston välissä
• Luottamuksellisuus ja diskreettiys: Osaat käsitellä arkaluonteista tietoa huolellisesti ja hienotunteisesti.
• Kasvuhenkisyys ja itsenäinen työote: Olet aktiivinen ja oma-aloitteinen, etkä pelkää tarttua haasteisiin.
• Joustavuus ja mukautumiskyky: Tehtävässä vaaditaan joustavuutta työaikojen ja -paikan suhteen sekä valmiutta satunnaiseen matkustamiseen.

Mitä tarjoamme

• Mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja kasvuhenkisessä ympäristössä, jossa pääset tukemaan niin Nubacomin kuin sen portfolioyhtiöiden menestystä.
• Tilaisuuden oppia ja kehittyä yrittäjyyden, yrittäjyyskasvatuksen ja family office -kulttuurin kehittämisen parissa.
• Joustavan työympäristön, jossa työskentelet pääasiassa etänä, mutta tarvittaessa myös paikan päällä Helsingissä.
• Kilpailukykyisen palkkauksen, joka määrittyy kokemuksesi ja osaamisesi perusteella 

Kiinnostuitko?

Voit tutustua tarkemmin yrityksen toimintaan osoitteessa www.nubacom.fi

Lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Palkka riippuu valituksi tulevan kokemuksesta, mutta on 3 000 - 4 000 euroa. Tule mukaan osaksi Nubacomin kasvutarinaa.

Hakemukset ja tiedustelut: mikko@nubacom.fi